Risikoaufgaben

In der App Risikomanagement werden Ihnen im Dashboard Meine Aufgaben alle Aufgaben angezeigt, die Sie für ein Risiko oder dessen Kontrolle, Überwachung oder Review umsetzen sollen.

Im Risikomanagement gibt es Aufgaben, um Risiken zu mitigieren. Risikoaufgaben können Sie im Kontext eines Risikos manuell erstellen. Kontrollaufgaben, Überwachungsaufgaben und Reviewaufgaben können Sie für eine Kontrolle automatisch vom System erstellen lassen (wie beschrieben unter Risiko-Kontrollen).

Neue Risikoaufgabe anlegen

Anleitung:

1. Öffnen Sie das Risiko, für das Sie eine Aufgabe anlegen wollen

2. Öffnen Sie das Kontextmenü und legen Sie eine neue Aufgabe an:

   

3. Konfigurieren Sie die Aufgabe:

   Eigenschaft	Beschreibung
   Bezeichnung	Geben Sie hier die Bezeichnung der Aufgabe ein.
   Beschreibung	Geben Sie hier eine Beschreibung der Aufgabe ein.
   Verantwortlich	Referenzieren Sie hier eine/-n Benutzer/-in, der/die für die Aufgabe verantwortlich ist.
   Aufgabenprüfung	Referenzieren Sie hier eine/-n Benutzer/-in, der/die die Aufgabe prüfen soll.
   Abzuschließen bis	Geben Sie hier das Datum an, bis wann die Aufgabe abgeschlossen sein soll.
   Datei Upload / Anhang	Hier können Sie der Aufgabe eine relevante Datei anhängen.

4. Klicken Sie auf Aufgabe anlegen

Ergebnis:

Die Aufgabe wird erstellt und im Dashboard Meine Aufgaben angezeigt. Die Verantwortlichen werden über die neue Aufgabe über ihre Benachrichtigungen im Portal und per E-Mail informiert. Sie können die Aufgabe in den Eigenschaften weiter konfigurieren und in der Eigenschaftengruppe Risikomanagement folgende Eigenschaften setzen:

Eigenschaft	Beschreibung
Frequenz	Wählen Sie hier die Frequenz aus, in der die Aufgabe durchgeführt werden soll.
Regelmäßige Aufgabe	Aktivieren Sie diese Eigenschaft, wenn die Aufgabe in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden soll.
Effektivität	Wählen Sie hier die Effektivität der Aufgabe aus.
Bearbeitungszeitraum	Wählen Sie hier einen Bearbeitungszeitraum aus, innerhalb dessen die Aufgabe bearbeitet werden soll.
Bearbeitung bis	Wählen Sie hier ein Datum aus, bis zu dem die Aufgabe spätestens bearbeitet werden soll.
Als Kontrollaufgabe in	Referenzieren Sie hier eine Kontrolle, wenn die Aufgabe als Kontrollaufgabe für ein Risiko durchgeführt werden soll.
Als Überwachungsaufgabe in	Referenzieren Sie hier eine Kontrolle, wenn die Aufgabe als Überwachungsaufgabe für ein Risiko durchgeführt werden soll.
Als Reviewaufgabe in	Referenzieren Sie hier eine Kontrolle, wenn die Aufgabe als Reviewaufgabe für ein Risiko durchgeführt werden soll.
Zugehöriges Risiko	Hier wird das Risiko referenziert, für das Sie die Aufgabe erstellt haben. Das Risiko können Sie hier ändern oder Sie können weitere Risiken referenzieren.